دليل مبسط لاستخدام تطبيق منظومة الإيـصال الإلكتروني للهاتف المحمول
في إطار سعي مصلحة الضرائب المصرية لتحديث وتسهيل الإجراءات الضريبيـة، تم إطلاق تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني للهاتف المـحمول.
يهدف تطبيق منظومة الإيصال الإلـكتروني للهاتف المحمول إلى تمكين الممولين من إصدار الإيصالات الإلكترونية بسهولة ويسر، مما يساهم في رقمـنه المعاملات التجارية وتحقيق الشفافية.
يقدم هذا الدليل شرحًا مبـسطاً وشاملاً لكيفية استخدام التطبيق، بدءاً من تحميله وحتى إصدار الإيصالات وعمليات المرتجعات.
1. تحميل التطبيق ومتـطلبات التشغيل
للبدء في استخدام تطبيق منظومة الإيـصال الإلكتروني، يجـب أولاً تحميله على هاتفك المحمول.
يتوفر التطبيق على المتاجر الرسمية لأنـظمة التشغيل المخـتلفة:
- لمستـخدمي أندرويد (Android):
يمكن تحميل التطبـيق من متجر Google Play Store. يدعم التطبيق الهواتف التي تعمل بنظام Android بدءًا من الإصدار 11 وما يليه.
من المهم التأكد من أن الهاتف يمـتلك ذاكرة وصول عشوائي (RAM) لا تقل عن 6 جيجابايت، وذاكرة تخزين داخلية (ROM) لا تقل عن 64 جيجابايت لضـمان أفضـل أداء.
كما يتطلب التطبيق اتصالاً بالإنـترنت لإصدار وإرسال الإيصالات.
- لمـستخدمي آيفون (iOS):
يمكن تحمـيل التطبـيق من متجر Apple App Store. حاليًا، يتيح التطبيق لمستخدمي iOS إمكانية الاطلاع فقط على التقارير الخاصة بالمنظومة ومتابـعة الإيصالات الصادرة أو المسـتلمة، ولا يدعم إصدار الإيصالات من خلاله.
2. تسجيل الدخول إلى التطبـيق
- بعد تحمـيل التطبيق وفتحه للمرة الأولى، ستـظهر شاشات تعليمات أولية. بعد تجاوزها، ستصل إلى شاشة تسجيل الدخول.
- هنا، يمكـنك اختيار لغة استخدام التـطبيق (العربية أو الإنجليزية).
- لتسـجيل الدخول، يجب إدخال بيانات حـسابك المسجل على بوابة مصلحة الضرائب المصرية، وهي البريد الإلكتروني وكلمة المرور. في حال نسيان كلمة المرور، يوفر التطـبيق خيارًا لاستعادتها من خلال إدخال البريد الإلكتروني لإنشاء كلمة مرور جديدة.
- إذا كنت مـمثلاً لأكثر من ممول، سيطـلب منك التطبيق اختيار الممول الذي ترغب في التعامل معه من القائمة المتاحة.
3. تسجيل نقطة بيع جديدة أو تحـويل التطبيق لنقطة بيع
يسمح التطبيق بتسجيل جهازك كنقطة بـيع جديدة أو تحويله إلى نقطة بيع قائمة:
- لتـسجيل نقطة بيع جديدة: من القائمة الرئيسية للتطبيق، اختر
خيار تسـجيل كنقطة بيع. بعد ذلك، قم باختيار الفرع الذي ستُسجل عليه نقطة البيع، ثم اضغط على زر تسجيل لإتمام العملية. عند نجاح التسجيل، اضـغط على استمر للعودة إلى التطبيق.
- لتحويل التطبـيق إلى نقطة بيع موجودة:
من القائمة الرئيسية، اختر خيار التـبديل إلى POS (نقطة بيع). سيقوم التطبيق بتحميل بيانات نقطة البيع. بعد ذلك، ادخل إلى الإعدادات لاختيار كود النشاط ونوع الإيـصال (Sales Receipt للإيصال العادي أو Return Receipt لإيصال المرتجع) وإصدار الإيصال (V1.2). تأكد من اخـتيار العملة (EGP) ثم اضغط على زر الحفظ.
4. إصدار الإيصالات من التطبيق
بعد تحويل التطبـيق إلى نقطة بيع، يمكنك البدء في إصدار الإيصالات:
- بدء إيصال جديد: من الشاشة الرئيـسية لنقطة البيع، اضغط على زر إيصال مبيعات جديد.
- إدخال بيانات المشتري: في الخـطوة الأولى، أدخل بيانات المشتري مثل الاسم والرقم القومي ورقم الهاتف. هذه البيانات ليست إلزامية إلا إذا تجاوز إجمالي قيـمة الإيصال 150 ألف جنيه مصري. بعد الانتهاء، اضغط على زر التالي: الأصناف.
- إضافة الأصناف: في الخطوة الثانية، اضـغط على إضافة صنف بالكود. ستفتح شاشة للبحث عن الأصناف. يمكنك اختيار معيار التكويد (GS1/EGS) والبحث عن الصـنف المطلوب. بعد اختيار الصنف، أدخل الكمية ووحدة القياس وسعر الوحدة.
- إضافة الضرائب: اختر نوع الضريبة الخاصة بالصنف من القائمة (T1 إلى T20). إذا كان الصنف خاضعًا لضريبة القيمة المضافة، اـختر (T1).
- معلومات التوصيل (اختياري): في الخطوة الثالثة، إذا طلـب العميل توصيل المنتج، يمكنك إدخال معلومات التوصيل واختيار طريقة التسليم (من مكان الشركة، التوصيل بواسطة طرف آخر، أو التوصيل بواسطة الشركة). ثم اضغط على التالي: الدفع.
- طريقة الدفع: في الخطوة الرابعة، اختر طريقة الدفع المناسبة من الخيارات المتاحة (نقدي، ائتمان، نقداً مع المقاول، ائتمان مع المقاول، قسائم). بعد اختيار طريقة الدفع، اضغط على التالي: حفظ الإيصال.
- حفظ الإيصال: ستظهر رسالة تأكيد لحفظ الإيصال. اضغط على نعم. سيتم إصدار الإيصال بنجاح وستظهر شاشة تحتوي على رمز QR الخاص بالإيصال. يمكنك حفظ بيانات الإيصال أو طباعته من خلال النقاط الثلاث الموجودة في أعلى يسار الشاشة.
5. إرسال الإيصالات إلى المنظومة
من الشاشة الرئيسية للتطبيق، ستجد عدد الإيصالات التي لم يتم إرسالها بعد. لإرسالها:
- اضغط على الزر المخصص لخاصية إرسال الإيصالات.
- سيتم إرسال الإيصالات في حزمة واحدة. اضغط على زر إرسال لتسوية جميع الإيصالات التي لم يتم إرسالها.
- ستظهر رسالة تأكيد، اضغط على نعم لإرسال الإيصالات إلى المنظومة. في النهاية، ستظهر رسالة تفيد بقبول طلبك وجارٍ معالجته.
6. المرتجعات على المنظومة
لعمل إيصال مرتجع:
- من القائمة الرئيسية للتطبيق، اختر الإيصالات.
- اختر إيصال البيع الذي ترغب في عمل مرتجع له بالضغط على الرقم التعريفي UUID الخاص به.
- من أعلى يسار شاشة الإيصال، اختر إنشاء مرتجع من القائمة التي ستظهر.
- بيانات المشتري: ستظهر بيانات المشتري (لا يمكن تعديلها في حالة المرتجع). اضغط على التالي: الأصناف.
- إضافة الأصناف المرتجعة: اختر الصنف أو أكثر من صنف من إيصال المبيعات المراد إرجاعه. يمكنك البحث عن الصنف بالكود واختيار معيار التكويد (EGS/GS1). اختر الصنف المراد استرجاعه ثم اضغط على زر الحفظ.
- معلومات التوصيل (اختياري): إذا كانت هناك معلومات توصيل، أدخلها ثم اضغط على التالي: الدفع.
- إصدار المرتجع: ستظهر رسالة تم إصدار إيصال المرتجع بنجاح. اضغط على زر الإغلاق.
ملاحظة هامة: لا يتم إرسال إيصال المرتجع إلى المنظومة إلا بعد عمل تسوية ومراجعة خلال مدة لا تتجاوز 24 ساعة.
خاتمة
يُعد تطبيق منظومة الإيصال الإلكتروني أداة حيوية لتسهيل الإجراءات الضريبية على الممولين.
باتباع الخطوات المذكورة في هذا الدليل، يمكن للمستخدمين الاستفادة القصوى من مميزات التطبيق لإصدار الإيصالات وإدارة المرتجعات بكفاءة وفعالية، مما يدعم جهود التحول الرقمي في مصلحة الضرائب المصرية.
للاستفسارات أو طلب خدمة، يمكنكم التواصل اتصال أو واتساب على: 01142754276
رابط موضوع دليلك الشامل لفهم الضريبة على إيرادات المهن الحرة (شرح مبسط وتطبيقات عملية)
تعليقات
إرسال تعليق