Cash Basis vs. Accrual Basis Accountingالمحاسبة على الأساس النقدي مقابل أساس الاستحقاق.png)
.png)
1. The Importance of Accounting Methods
1. أهمية الطرق المحاسبية
Accounting methods are the rules a company follows to report revenues and expenses
الطرق المحاسبية هي القواعد التي تتبعها الشركة للإبلاغ عن الإيرادات والمصروفات.
There are two primary methods used in the business world: the cash basis and the accrual basis
هناك طريقتان أساسيتان مستخدمتان في عالم الأعمال: الأساس النقدي وأساس الاستحقاق.
The main difference between them is the timing of when transactions are recorded in the books
الفرق الرئيسي بينهما هو توقيت تسجيل العمليات في الدفاتر المحاسبية.
Choosing a method is a critical decision for any business owner or accountant
يعد اختيار الطريقة قراراً حاسماً لأي صاحب عمل أو محاسب.
2. What is Cash Basis Accounting
2. ما هي المحاسبة على الأساس النقدي؟
In cash basis accounting, companies record revenue only when they receive actual cash from customers
في المحاسبة على الأساس النقدي، تسجل الشركات الإيرادات فقط عندما تستلم نقداً فعلياً من العملاء.
Similarly, expenses are recorded only when the company pays out cash to others
وبالمثل، يتم تسجيل المصروفات فقط عندما تدفع الشركة نقداً للآخرين.
This method is often used by small businesses and individuals because it is simple and easy to track
غالباً ما تُستخدم هذه الطريقة من قبل الشركات الصغيرة والأفراد لأنها بسيطة وسهلة التتبع.
It shows the business owner exactly how much money is available in the bank at any moment
فهي توضح لصاحب العمل بالضبط مقدار الأموال المتوفرة في البنك في أي لحظة.
However, this method can be misleading because it does not account for money owed to or by the business
ومع ذلك، يمكن أن تكون هذه الطريقة مضللة لأنها لا تأخذ في الاعتبار الأموال المستحقة للشركة أو عليها.
3. What is Accrual Basis Accounting
3. ما هي المحاسبة على أساس الاستحقاق؟
Under the accrual basis, companies record transactions in the period the events occur
بموجب أساس الاستحقاق، تسجل الشركات العمليات في الفترة التي تحدث فيها الأحداث.
This means revenue is recognized when a service is performed or a product is sold, even if the cash is not received yet
وهذا يعني أنه يتم الاعتراف بالإيرادات عند تقديم الخدمة أو بيع المنتج، حتى لو لم يتم استلام النقد بعد.
Likewise, expenses are recognized when they are incurred, rather than when they are paid
وبالمثل، يتم الاعتراف بالمصروفات عند تحملها، وليس عند دفعها.
This method provides a more accurate picture of a company's financial health over time
توفر هذه الطريقة صورة أكثر دقة للصحة المالية للشركة بمرور الوقت.
It is the method required by Generally Accepted Accounting Principles (GAAP)
وهي الطريقة المطلوبة بموجب المبادئ المحاسبية المقبولة قبولاً عاماً
4. The Revenue Recognition Principle
4. مبدأ الاعتراف بالإيرادات
The revenue recognition principle is a major part of accrual accounting
يعتبر مبدأ الاعتراف بالإيرادات جزءاً رئيسياً من محاسبة الاستحقاق.
It states that revenue should be recorded in the accounting period in which the performance obligation is satisfied
وينص على وجوب تسجيل الإيرادات في الفترة المحاسبية التي يتم فيها الوفاء بالتزام الأداء.
For example, if a lawyer performs a legal service in December, the revenue belongs in December's report
على سبيل المثال، إذا قام محامٍ بأداء خدمة قانونية في شهر ديسمبر، فإن الإيرادات تنتمي إلى تقرير شهر ديسمبر.
Even if the client does not pay the bill until February, the work was done in December
حتى لو لم يقم العميل بدفع الفاتورة حتى شهر فبراير، فإن العمل قد تم إنجازه في ديسمبر.
5. The Expense Recognition (Matching) Principle
5. مبدأ الاعتراف بالمصروفات (المقابلة)
The expense recognition principle is often called the matching principle
غالباً ما يُطلق على مبدأ الاعتراف بالمصروفات اسم مبدأ المقابلة.
It dictates that expenses should be matched with the revenues they helped generate
وهو يقضي بضرورة مقابلة المصروفات بالإيرادات التي ساعدت في تحقيقها.
This ensures that the net income reported on the income statement is accurate
يضمن ذلك أن صافي الدخل المعلن في قائمة الدخل دقيق.
If a company uses electricity to run its shop in January, the utility bill is an expense for January
إذا استخدمت شركة الكهرباء لتشغيل متجرها في شهر يناير، فإن فاتورة المرافق تعتبر مصروفاً لشهر يناير.
It does not matter if the company pays the electric company in February; the usage happened in January
لا يهم إذا قامت الشركة بالدفع لشركة الكهرباء في شهر فبراير؛ فالاستخدام حدث في شهر يناير.
6. Comparing the Two Methods with an Example
6. مقارنة الطريقتين بمثال
Let’s look at a company that paints a house for $3,000 in November and pays $1,000 for paint supplies
دعونا ننظر إلى شركة تقوم بطلاء منزل مقابل 3000 دولار في شهر نوفمبر وتدفع 1000 دولار مقابل مستلزمات الطلاء.
The customer pays the $3,000 in January of the following year
يدفع العميل مبلغ 3000 دولار في شهر يناير من العام التالي.
Under the cash basis, the company shows a loss of $1,000 in November and a profit of $3,000 in January
بموجب الأساس النقدي، تظهر الشركة خسارة قدرها 1000 دولار في نوفمبر وربحاً قدره 3000 دولار في يناير.
Under the accrual basis, the company matches the $1,000 expense with the $3,000 revenue in November
بموجب أساس الاستحقاق، تقوم الشركة بمقابلة مصروف الـ 1000 دولار مع إيراد الـ 3000 دولار في شهر نوفمبر.
This results in a net income of $2,000 for the month of November, which is more realistic
يؤدي هذا إلى صافي دخل قدره 2000 دولار لشهر نوفمبر، وهو أمر أكثر واقعية.
7. Conclusion7. الخاتمة
In summary, while the cash basis is easier to manage, the accrual basis is more professional
باختصار، في حين أن الأساس النقدي أسهل في الإدارة، إلا أن أساس الاستحقاق أكثر مهنية.
Accrual accounting allows investors and banks to see the true profitability of a business
تسمح محاسبة الاستحقاق للمستثمرين والبنوك برؤية الربحية الحقيقية للعمل التجاري.
Most international accounting standards insist on using the accrual basis for financial reporting
تصر معظم المعايير المحاسبية الدولية على استخدام أساس الاستحقاق لإعداد التقارير المالية.
تعليقات
إرسال تعليق